株式会社デクシス九州（以下「当社」）は、当社のウェブサイト（https://decsys-k.co.jp、以下「本サイト」）におけるお客様の個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。
1. 事業者の名称・連絡先
- 事業者名：株式会社デクシス九州（英：DECSYS Kyushu Co., Ltd.）
- 所在地：福岡県福岡市博多区博多駅4-3-3 博多八百治ビル
- 連絡先：sale@decsys-k.co.jp
- 代表者：代表取締役 松田 清明
2. 取得する情報と取得方法
当社は、以下の情報を取得することがあります。
- フォーム等でお預かりする情報：会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、問い合わせ種別、本文その他入力項目
- 自動的に取得する技術情報：Cookie・IPアドレス・端末/ブラウザ情報・リファラ・閲覧履歴・アクセス日時 等
- 外部サービス経由で取得する情報：アクセス解析、CDN、スパム対策（reCAPTCHA 等）に伴い取得される情報
3. 利用目的
取得した情報は、以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの回答、見積・デモ等のご案内、必要な連絡のため
- 当社が取り扱う商品及びサービス・展示会・セミナーなど各種情報をご案内をする場合
- 本サイトやサービスの品質向上、利用状況の分析のため
- 不正アクセス・スパム等の防止、セキュリティ確保のため
- 法令・規約等に基づく照会・手続への対応のため
- 採用応募への対応
4. Cookie 等の利用について
当社は、ユーザー体験の向上やアクセス解析のために Cookie や類似技術を使用します。Cookie の受け入れはブラウザ設定で拒否・削除できますが、本サイトの一部機能が正しく動作しない場合があります。
アクセス解析（Google アナリティクス等）
本サイトではアクセス状況を把握するために解析ツールを利用することがあります。ツール提供者は Cookie を用いて匿名のトラフィックデータを収集する場合があります。アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約 及び Googleプライバシーポリシーによって定められています。ブラウザアドオン等により収集を無効化（オプトアウト）することも可能です。
reCAPTCHA の利用
本サイトのフォームは不正送信防止のため reCAPTCHA により保護される場合があります。この場合、アクセス情報の収集及び利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約 及び Googleプライバシーポリシーが適用されます。
5. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合、または人の生命・身体・財産の保護のために必要で本人同意が困難な場合
- 業務遂行に必要な範囲で委託先に提供する場合（例：メール配信、アクセス解析、保守運用 等）
6. 委託先の監督
当社は、個人データの取扱いを委託する場合、委託先の選定基準を定め、契約等により安全管理措置を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
7. 共同利用
当社は、以下のとおり 株式会社デクシス（親会社） および DECSYS (THAILAND) CO., LTD.（グループ会社） と個人データを共同利用します。
- 共同利用する個人データの項目：氏名、会社名、部署・役職、メールアドレス、電話番号、住所、問い合わせ種別・内容、取引・対応履歴、見積・デモ等の記録、その他ご提供いただいた項目（上記のうち個人データに該当するもの）。
- 共同利用者の範囲：株式会社デクシス、DECSYS (THAILAND) CO., LTD.
- 共同利用の目的：お問い合わせ対応、見積・デモ等のご案内、製品・サポート提供、品質向上・サービス改善、セミナー等のご案内、法令等への対応。
- 取得方法：本サイトのフォーム、メール、名刺交換、商談、その他適法かつ公正な手段により取得した情報。
- 個人データ管理責任者：株式会社デクシス九州 代表取締役（所在地：福岡県福岡市博多区博多駅4-3-3 博多八百治ビル／連絡先：sale@decsys-k.co.jp）
- 保管・取扱いの場所：日本国内およびタイ王国
※ 共同利用は、上記目的の達成に必要な範囲に限定し、適切な安全管理措置のもとで行います。
8. 海外での取扱い
当社および共同利用先・委託先の利用するクラウド等により、個人データが国外（例：タイ王国等）で保存・処理されることがあります。その場合でも、法令に従い、以下の措置を講じます。
- 契約により、受領者に安全管理措置・目的外利用の禁止・再委託先の管理を義務付けます。
- 越境移転が外国にある第三者への提供に該当する場合、日本の法令に基づき、当該国の個人情報保護制度や受領者の取扱い体制等に関する情報を事前に提示し、本人の同意を取得します（法令上の例外を除く）。
- 共同利用においても、役割分担と安全管理措置を明確化し、適切に管理します。
- 現地の関係法令（例：タイ王国の個人情報保護法 等）の遵守に努めます。
9. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい・滅失・毀損等の防止および是正のため、以下の措置を講じます。
- 組織的：取扱規程の整備、権限管理、ログ管理、定期点検
- 人的：従業者への機密保持義務・教育
- 物理的：入退室管理、盗難防止、書類/媒体の保管・廃棄管理
- 技術的：アクセス制御、暗号化、マルウェア対策、脆弱性対策
10. 保有個人データの開示等の請求 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい・滅失・毀損等の防止および是正のため、以下の措置を講じます。
- 組織的：取扱規程の整備、権限管理、ログ管理、定期点検
- 人的：従業者への機密保持義務・教育
- 物理的：入退室管理、盗難防止、書類/媒体の保管・廃棄管理
- 技術的：アクセス制御、暗号化、マルウェア対策、脆弱性対策
10. 保有個人データの開示等の請求
当社は、本人または代理人からの、保有個人データに関する開示・内容の訂正/追加/削除・利用停止/消去・第三者提供の停止の求めに対応します。
受付方法：下記「窓口」宛に、(1) ご氏名、(2) ご連絡先、(3) ご要請の内容をメールでお知らせください。ご本人確認のため、追加情報の提供をお願いする場合があります。
手数料：原則無料（多量の写し作成等、実費が発生する場合は事前にご案内します）。
11. 匿名加工情報・仮名加工情報・個人関連情報
業務の高度化・分析のため、匿名加工情報や仮名加工情報等を作成・利用することがあります。作成時は法令に従い、再識別防止措置等を講じます。第三者提供を行う場合は、法令に基づき必要事項を公表します。
12. 外部リンク
本サイトからリンクする外部サイトの内容・安全性等について、当社は責任を負いません。各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
13. 改定
本ポリシーの内容は、法令改正や運用実態の変更に応じて、予告なく改定する場合があります。
14. グループ会社（親会社・海外拠点）に関する取扱い（補足）
当社は、上記 7. 共同利用 に定める範囲で 株式会社デクシス および DECSYS (THAILAND) CO., LTD. と共同利用を行うほか、案件対応・製品サポート等において、必要最小限の範囲で個人データの取扱いを委託することがあります。委託に際しては、法令に基づき、適切な安全管理措置・契約の締結等を行い、越境移転が生じる場合は本ポリシー「8. 海外での取扱い」に従います。
グループ各社の取扱い（要点）
- 取得：適法かつ公正な手段により、目的を事前に明示して取得。目的達成に必要な期間のみ保有。
- 利用：業務連絡、製品・サービスの案内、問い合わせ対応、その他事前同意済みの目的の範囲で利用。
- 第三者提供：本人同意なく第三者提供は行わない（法令等の例外を除く）。
- 開示等：開示・訂正・利用停止・消去等の請求に、本人確認の上、合理的期間で対応。
- 外国での取扱いの委託：必要な場合は、制度・措置情報の提供や契約による安全管理を実施し、必要に応じて本人同意を取得。
- 法令遵守と改善：関連法令・ガイドラインを遵守し、運用を継続的に見直し改善。
- 安全管理：組織・人的・物理的・技術的措置を講じ、漏えい等を防止。
Cookie／Webビーコン、Googleアナリティクス等の技術的取扱いは、本ページ「4. Cookie 等の利用について」に準拠します。
15. お問い合わせ窓口
株式会社デクシス九州 個人情報お問い合わせ窓口
E-mail：sale@decsys-k.co.jp
制定日：2025年10月1日
最終改定日：2025年10月1日